MODULARES EVENTMANAGEMENT
Vergleichbar einem Architekten, biete ich auf Honorarbasis in Abstimmung mit Ihren Verantwortlichen und Teams die Übernahme von unterschiedlichen Leistungsphasen des Veranstaltungsmanagements:
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Bedarfsanalyse, herausarbeiten der spezifischen Besonderheiten und Erstellung eines Event-Konzepts.
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Abstimmung mit allen internen und externen Stakeholdern und Einbindung der Veranstaltung in andere Unternehmenskonzepte
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Erstellung eines Konzeptes basierend auf den Erkenntnissen der Bedarfsanalyse oder Briefing durch den Auftraggeber
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Erstellung der Kalkulation und kontinuierliche Überwachung der Einhalten der Budgets
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Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Recherche und Verpflichtung möglicher Sponsoren
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Planung und Einkauf von der Reiseleistung über Locations, Catering, VA-Technik, Speaker, Künstler, Deko und Ausstattung, local Guides etc.
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Erarbeitung von VA-unterstützenden Maßnahmen mit einem Pool von Spezialisten wie Grafik, Programmierung, digitaler Großdruck, Booklets, Musik- und Videoproduktion etc.
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Erstellung einer Dramaturgie und Inszenierung inklusive entsprechender Regie und Technical Rider
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Koordinierung aller beteiligten Dienstleister inklusive Briefing und Führung der Akteure
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Qualitätsüberwachung und On-Site-Management zur flexiblen Optimierung einer laufenden Veranstaltung
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Nachbereitung der Veranstaltung mit Analyse der Umsetzung, Follow-Up bei den Teilnehmern und Debriefing der Dienstleister
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Beratung, Unterstützung und Training für ihr Inhouse-Team damit Ihr Unternehmen optimal präsentiert wird
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